第一步：记账

友商在线储钱罐服务提供了三种记账方案，日常记账，按项目记账和登记应收应付账。

• 日常记账是按流水账的方式来记录公司的日常收入和费用。

【例】2009年4月2日，从新湾商行进了一批布料，现付了2000元现金，余款共3000元协议在15天后付清。

1. 单击＂记账＂->＂记账＂页签，记一笔支出（采购进货）。
   
2. 设置日期、收支分类、金额、收支账户、客户、记账备注、经办人等信息。
• 日期：默认为当天，单击日期控件选择＂2009年4月2日＂
• 收支：鼠标移至列表中的＂收支＂控件上，然后单击选择＂支＂。

说明：

新增下一笔记录时，＂收支＂选项会默认显示为上一笔记录的＂收＂或＂支＂，本例中显示为＂支＂。

• 收支分类：从下拉框中选择＂采购进货＂
• 多少钱：手工输入＂2000＂
• 钱记入哪个账户：默认显示为现金，如果需要选择其他账户，手工输入或从下拉框中选择。

说明：

如果您在＂用户资料＂->＂账户＂中设置了＂默认从此账户收付＂，系统会默认显示该账户。

• 跟谁做生意：输入＂新湾商行＂

注意：

如果之前已经录入了该客户的应付款5000元，在输入记账说明时，系统会弹出对话框，如图所示。



抵消前期欠款，则单击＂是＂按钮，＂是否抵款＂栏会显示为

• 说明：输入＂15天后付余款3000元＂
• 经办人：输入＂李＂
• 是否抵款：

说明：

• （表示不抵款）
• 表示已抵款
3. 单击＂保存＂按钮。
   
   
   
• 按项目记账是按公司承办的项目来记账，如果公司的业务是按照项目来管理的，那么您可以使用按项目记账来管理公司的收支项目。

【例】2009年4月8日，收到翠茵小学制作校服的订单货款20000元（转账支付）。

1. 单击＂记账＂->＂按项目记账＂页签，记一笔项目收入。
   
   
2. 设置项目、收支、日期、收支分类、金额、收支账户、客户、记账备注、经办人等信息。
   • 项目：输入＂翠茵小学校服＂
   • 日期：默认为当天，单击日期控件选择＂2009年4月8日＂
   • 收支：鼠标移至列表中的＂收支＂控件上，然后单击选择＂收＂。

   说明：

   新增下一笔记录时，＂收支＂选项会默认显示为上一笔记录的＂收＂或＂支＂，本例中显示为＂收＂。

   • 收支分类：从下拉框中选择＂销售＂
   • 多少钱：输入＂20000＂
   • 钱记入哪个账户：输入＂招商银行金色支行＂

   说明：

   如果您在＂用户资料＂->＂账户＂中设置了＂默认从此账户收付＂，系统会默认显示该账户。

   • 跟谁做生意：从下拉框中选择＂翠茵小学＂
   • 说明：输入＂500套校服＂
   • 经办人：从下拉框中选择＂李＂
   • 是否抵款：

   说明：

   • （表示不抵款）
   • 表示已抵款
3. 单击＂保存＂按钮。
   
   
   
• 登记应收应付账就是登记公司买了供应商的货品未收款的收入或客户买了东西未付款的支出，登记应收应付账有助于您清晰掌握企业的收款及付款情况，做到及时收付，避免产生坏账及信誉损害。
  

  【例】2009年4月2日，从新湾商行进了一批布料，现付了2000元现金，余款共3000元协议在15天后付清。

  1. 单击＂记账＂->＂登记应收应付账＂页签，记一笔应付账。
     
     
     
  2. 选择客户，设置项目、记账备注、应付款、预计还款日期、项目、经办人等。
  • 请选择：从下拉框中＂新湾商行＂
  • 日期：单击日期控件选择＂2009年4月2日＂
  • 说明：输入＂从新湾商行进货5000元＂
  • 应付多少钱：输入＂5000＂
  • 预计还款日期：单击日期控件选择＂2009年4月17日＂，预计还款时间请准确填写，系统的到期应收应付款提醒是根据此时间来处理的。
  • 经手人：输入＂李＂
  • 是否销账：否。如果这笔账已经收（付）了但没抵扣应收（应付）款或者成为坏账时，则可以单击“销账”链接进行销账。
  3. 单击＂保存＂按钮。