友商在线储钱罐入门指南

本指南将结合一个实例,通过简要讲解,让您迅速掌握储钱罐系统的操作。

实例说明

下面以虚拟的一家微型制衣厂为例,对系统展开介绍。

瑞雪制衣行在四月份有以下几笔业务:

  1. 2009年4月2日,从新湾商行进了一批布料,现付了2000元现金,余款共3000元协议在15天后付清。
  2. 2009年4月4日,卖了100件童装给客户(新世纪百货),新世纪百货现付了3000元,其余10000元货款协议在10天后付清。
  3. 2009年4月8日,收到翠茵小学制作校服的订单货款20000元(转账支付)。
  4. 2009年4月14日,收到新世纪百货转账支付的剩余货款10000元。
  5. 2009年4月15日,支付员工工资12000元。

第一步:用户资料维护

用户资料支持即时新增,您可以在记账模块中即时新增,也可以在用户资料模块中新增。

用户资料包括账户、收支分类、客户、员工、项目和币别,可根据需要对这些资料进行维护,如(图)所示。

在本例中您可以增加客户记录"新湾商行"、" 新世纪百货"、" 翠茵小学"。

第二步:日常业务处理

  1. 针对第一笔业务,先记一笔应付账,再记一笔支出。
  2.  

    记一笔应付账:单击主界面"记账"->"登记应收应付账"菜单,开始记账,如(图)所示。

     

    记一笔支出:单击主界面"记账"->"记账"菜单,开始记账,如(图)所示。

     

  3. 针对第二笔业务,可单击主界面"记账"->"记账",先记一笔收入,再记一笔应收账。
  4.  

    记一笔收入:单击主界面"记账"->"记账"菜单,开始记账,如(图)所示。

     

    记一笔应收账:单击主界面"记账"->"登记应收应付账"菜单,开始记账,如(图)所示。

     

  5. 针对第三笔业务,可单击主界面"记账"->"按项目记账",记一笔项目收入,如(图)所示。
  6.  

  7. 针对第四笔业务,可单击主界面"记账"->"记账",记一笔收入,如(图)所示。
  8.  

  9. 针对第五笔业务,可单击主界面"记账"->"记账",记一笔支出,如(图)所示。

第三步:业务查询与分析功能(图)

企业往往每天都有很多业务发生,全凭人脑记忆是记不过来的。系统可以随时为业务数据的查询提供方便。

在"报表"中有一系列的报表可以对收入、支出、应收应付的业务进行统计分析,企业的经营成果在收支表、应收应付账、收入账和支出账 上也会得到完整的体现。还有,在系统的首页(图)

提供了直观的图形分析,以及到期欠款的提醒,全面掌握企业的经营全过程,做到应收应付全清楚,资金状况全明白。

总结

通过本入门指南的介绍,相信你对本系统已经有了一定的认识,您还可以通过在线帮助及视频演示等途径了解更为详细的内容,谢谢!