如何进行多计量单位管理

存货的设置必然会涉及到计量单位，多计量单位管理包括两种情况：一种情况是不同业务环节使用的计量单位不一样，如物料在采购、仓存、销售、运输、装卸不同阶段使用不同的计量单位，但这些计量单位之间具有固定的换算关系；另一种情况是不同业务环节使用的计量单位不一样，且物料在任一环节中需要同时采用两种计量单位来计量，并且这两种计量单位之间的换算关系不固定，如钢管在计量时既要记录根数，又要计量重量，而且根和重量之间的换算关系是浮动的；布匹既要计量卷数又要记录米数，而且卷和米之间的换算关系是浮动的。

在本系统中，支持对存货进行多计量单位管理，对于第一种情况，用户只需在计量单位组中设置计量单位和各计量单位与基本计量单位之间的换算率，并在存货档案中定义存货在各个业务环节用需使用的计量单位，这样用户在做单据时，只需选择存货，系统就会自动带出该环节使用的计量单位，在查业务报表时，系统默认以存货计量单位组中的基本计量单位作为数量跟踪单位并按计量单位组中定义的换算率将各业务环节中用的计量单位数量转换成基本计量单位对应的数量；对于第二种情况，用户首先在系统参数中启用双计量单位功能，然后在计量单位组中设置计量单位和各计量单位与基本计量单位之间的换算率，再在存货档案中设置主计量单位和辅助计量单位及主单位与辅助单位之间的换算率，这样用户在做单据时，只需选择存货，系统就会自动带出该环节使用的主计量单位和辅助计量单位，在查订单跟踪表时，系统以存货档案中设置的数量跟踪单位“辅助计量单位”进行跟踪，在查看其他报表时，单位以存货中设置的主计量单位组中的基本计量单位进行跟踪。 下面介绍如何在本系统中处理上述两种情况。

业务场景                                                                                                                                                                        

  1. 在计量单位中，添加计量单位组和计量单位。

  2. 在存货档案中，设置存货选用的计量单位组。（注意：下拉框中列出了计量单位中维护的所有可用的计量单位组和计量单位组中的基本计量单位）

  3. 在存货档案中，设置存货在不同业务环节使用的计量单位。

  4. 设置成功后，在做采购、销售和库存业务时，在选择存货后，系统将自动携带存货中设置的计量单位。
    本例中，销售业务的单位默认携带为“瓶”

    本例中，销售业务的单位默认携带为“箱”

    本例中，库存业务中的单位默认携带为“打”

    　

  5. 使用基本计量单位查看收发明细表时，采购和库存业务中的数量，系统自动以存货中选用的计量单位组中的基本计量（瓶）单位进行跟踪。

  1. 在系统参数中，设置启用双计量单位管理功能。

    　

  2. 在计量单位中，添加计量单位组和计量单位。（注意：存货的计量单位可以隶属于不同的计量单位组，下图中给出本例中需要使用的两个计量单位组）

  3. 在存货档案中，设置存货选用的主计量单位组。（注意：下拉框中列出了计量单位中维护的所有可用的计量单位组 和计量单位组中的基本计量单位，本例中，选用的是重量组，组中的基本计量单位为公斤）

  4. 在存货档案中，设置存货在使用的主计量单位、辅助计量单位。

    注意：
    主计量单位和辅助计量单位可以不须隶属于同一计量单位组，但主计量单位必须属于同一个计量单位组（主计量单位包括采购计量单位、销售计量单位和库存计量单位），例如本例中的主计量单位属于重量组；而辅助计量单位则属于钢材组。
    确保“是否双计量单位”勾选为“是”。
    数量跟踪单位用于确定采购订单跟踪表和销售订单跟踪表的跟踪单位，本例中设置的是辅助计量单位（根），则采购订单跟踪表和销售订单跟踪表中货品的跟踪单位为根。

  5. 在做订单时，在选择存货后，系统将自动携带存货中设置的主计量单位和辅助计量单位。

    注意：
    本例中，主计量单位默认携带计量单位“根”，辅助计量单位默认携带计量单位“公斤”。
    本例中，辅助计量单位数量25=数量1吨*计量单位组中吨对应的换算率1000/存货档案多计量单位中设置的默认换算系数40，如果换算关系是浮动的，可以直接修改“辅单位数量”值。

  6. 查看订单跟踪表时，单位以存货档案中设置的数量跟踪单位“辅助计量单位（根）”进行跟踪。

  7. 查看其他报表时，单位以存货设置的主计量单位组中的基本计量（公斤）单位进行跟踪，而不是以存货档案中设置的数量跟踪单位“辅助计量单位（根）”进行跟踪。