存货档案

查询存货档案

用户可以对存货档案进行查询，本系统提供多种查询方案以供用户查询。当然，用户也可以根据自己的实际需要定义查询方案。在"存货列表"页面，在编辑区中直接输入查询信息进行查询，在 下面的列表中将显示符合该条件的存货档案资料。

新增存货档案

进入"存货档案列表"页面，点击"新增"按钮，填写存货档案基本信息、库存信息、计划信息销售采购信息及财务信息。

复制存货档案

若要填写的存货档案资料与系统已有的存货档案资料很类似时，可以选择复制的方式来添加存货档案信息。在"存货档案列表"页面，点击存货档案列表中与当前所需添加存货档案类似记录前的 复选框，点击“复制”按钮，或点击修改图标进入存货档案编辑页面点击"复制"按钮，系统自动将该存货档案的资料复制过来，用户可以根据实际需要修改存货档案基本信息、库存信息、计划信息 、销售采购信息及财务信息。

批量引入存货档案

当要增加的存货档案较多时，建议通过引入的方式来减少用户录入时间，提高工作效率。在"存货档案列表"页面，点击"引入"按钮，在"引入"网页对话框中下载引入模板，填写完后再上传发布。
由于引入模板目前暂不支持上传图片，请在引入后，通过"存货档案编辑"页面，进行"修改"，配上图片。

禁用/反禁用存货档案

在存货档案列表中，通过点击记录中的"状态"列中的“使用中”和“禁用”链接来禁用或反禁用存货。

修改存货档案

在存货档案列表中选择待修改的存货档案记录，点击记录对应的"修改"图标。

删除存货档案

在存货档案列表中选择待删除的存货记录，点击记录前的"删除"图标或点击列表工具栏中的"批量删除"按钮。

引出存货档案

在存货档案列表中，点击“引出”按钮，在"文件下载"对话框中点击“保存”按钮，保存存货档案。

浏览存货档案

在存货档案编辑界面，点击“上一条”或“下一条”按钮，可以浏览前一条或后一条存货档案。

上传存货图片

在存货档案编辑界面的存货图片编辑区，点击“选择上传图片”按钮，在"选择要上载的文件"对话框中选择图片，点击“打开”按钮。

相关操作

在存货档案编辑界面，点击左侧的相关操作区的各链接，可以快速新增存货的辅助资料。

注意事项

• 在设置存货档案前要先在设置计量单位、存货辅助属性、仓库档案，以便在存货档案中引用。
• 系统支持存货进行多计量单位管理，即支持存货在采购业务、销售业务和库存业务中采用不同的计量单位。如需对存货进行多计量单位管理，请参见如何进行多计量单位管理。
• 录入存货档案说明：

• 存货档案中的“存货名称”、“规格型号”将在销售类、采购类和库存类单据中被引用，即在上述单据中选择存货后会自动携带“存货名称”、“规格型号”。
• 存货档案中的“销售计量单位”、“销项税税率”、“销售价格”将在销售订单中被引用，即在销售订单中选择存货后会自动携带“销售计量单位”、“销项税税率”、“销售价格”。
• 存货档案中的“采购计量单位”、“采购价格”将在采购订单中被引用，即在采购订单中选择存货后会自动携带“采购计量单位”、“采购价格”。
• 存货档案中的“标准成本”、“库存计量单位”、“默认仓库”、“库存商品科目”、“费用科目”将在销售发货单、采购收货单、其他入库单、其他出库单中被引用，即在上述单据中选择存货后会自动携带“标准成本”、“库存计量单位”、“仓库”、“库存商品科目”、“费用类科目”，其中单据中携带“库存商品科目”或“费用类科目”受存货档案中“是否进行库存管理”控制。
• 存货档案中的“最低销售价格”、“自定义销售价格”、“批发价”、“零售价”单将在制定价格政策时使用。
• 存货档案中的“销售成本科目”将在销售发货单生成凭证时，作为借方科目默认被携带。
• 存货档案中的“销售收入科目”将在销售发票生成凭证，作为贷方科目默认被携带。
•  存货档案中的“应交进项税科目”将在采购发票生成凭证时，作为借方科目默认被携带。
• 存货档案中的“应交销项税科目”将在销售发票生成凭证时，作为借方科目默认被携带。
• 处于禁用状态的存货档案，不允许被修改和删除。
• 删除存货档案时，如果该存货被单据引用，则不允许被删除。