供应商档案
供应商档案管理不仅是采购管理的重要组成部分，同时也是应付款管理所不可或缺的基本要素。
系统提供了科目按供应商核算的辅助核算功能，先在科目下挂供应商辅助核算项目，然后在供应商模块中维护供应商信息，即可起到明细科目的作用，不用在每个科目下增加供应商的明细科目，减少明细科目的设置工作量，简化科目设置。
维护供应商档案主要包括查询、新增、修改、删除、批量删除、引出和打印供应商档案。
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- 在系统主界面中，单击＂设置＂页签中的＂核算项目->供应商＂链接，进入＂供应商＂页面。
- 在＂供应商＂页面中，您可以执行以下操作：
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- 设置查询条件。
- 过滤项包括＂编号＂和＂名称＂。
- ＂编号＂和＂名称＂支持模糊查询，如空白则查询所有记录。
- 单击＂查询＂按钮，页面显示符合条件的查询结果。
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- 在＂供应商＂页面中，设置供应商档案相关信息。
- 编码：手工输入或默认生成。
- 选择供应商或既是供应商又是客户。
- 名称：手工输入供应商的名称。
- 简称：手工输入供应商的简称。
- 类别：从下拉列表中选择供应商所属类别，如果为空，请在＂设置->自定义辅助资料->供应商类别＂中设置。
- 单击＂保存＂按钮。
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- 在＂供应商档案列表＂中，单击待修改供应商档案记录前的
 图标，进入＂供应商档案＂页面。
- 修改供应商档案的相关信息。
- 单击＂保存＂按钮，保存修改后的供应商档案。
单击＂重置＂按钮，重新设置供应商档案。
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- 在＂供应商档案列表＂中，单击待删除供应商档案记录前对应的
 图标，弹出＂确认删除＂对话框。
- 单击＂是＂按钮，确认删除选定的供应商档案。
单击＂否＂按钮，取消删除选定的供应商档案。
说明：
已发生业务的供应商档案不能被删除。 |
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- 在＂供应商列表＂中，单击＂引出＂按钮，弹出＂文件下载＂对话框。
- 您可以将引出文件保存至本地或直接打开查看，具体操作如下：
- 单击＂保存＂按钮，弹出＂另存为＂对话框。
- 在＂文件名＂中设置引出文件的名称。
- 单击＂保存＂按钮，保存引出的供应商列表数据。
单击＂取消＂按钮，取消引出供应商列表的操作。
- 单击＂打开＂按钮，以Excel表格形式显示引出的供应商列表。
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- 在＂供应商列表＂中，单击＂打印列表＂链接，进入＂供应商＂页面。
- 单击＂打印＂按钮，弹出＂打印＂对话框。
- 配置打印选项。
- 单击＂打印＂按钮。
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- 在＂供应商列表＂中，选中待删除供应商档案记录前的复选框。
- 单击＂批量删除＂按钮。
- 系统弹出＂确认删除＂对话框。
- 单击＂是＂按钮，确认删除选定的供应商档案。
单击＂否＂按钮，取消删除选定的供应商档案。
说明：
已发生业务的供应商档案不能被删除。 |
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